えー、それでは自分にとって必要な時間管理とは何かを今一度整理してみたいと思います。
プライベートとお仕事を一緒に管理したい！
まぁこれは今や当然ですかね。働き方改革によって働き方自体も変わり、私自身も「会社勤め」「個人のお仕事」「プライベート」と大小様々な「プロジェクト」とプロジェクトを構成する沢山の「タスク」をダブルブッキングすることなく管理する必要があるので、２冊のスケジュール帳を持ってあたふたしていたりすると、あっという間に漏れやダブルブッキングが起きてしまうので（過去に何度も痛い目に…）全てのタスクを俯瞰出来るようにしたいのです。
プロジェクト単位でタスクを管理したい！
あまり細かく管理すると管理すること自体に手間が掛かり過ぎて、結局やらなくなってしまうので、翌日に行うべきタスクを前日の夜などにリスト化して管理するなど、なるべく時間的コストを掛けずに行う方法なども何度も試してはみるのですが、やっぱりプロジェクト毎に管理したくなってしまいます。
プロジェクトは幾つものタスクの集合体なので、プロジェクト毎に「どのようなタスクが」「いくつくらいあって」「総合計時間がどのくらい必要なのか？」を都度把握しておきたいし、追加や変更になったタスクを後から確認して、時間見積の精度をあげていきたいのです。
どこでも確認したいし、どこでも通知してほしいし、どこでも記録したい！
最近は特に自分の記憶力に自信がなくなってきてしまってるので、外部記憶を積極的に使っていきたい。
また、時間見積の精度をあげたいので、取り組んでいるタスクにどのくらいの時間が掛かったかをその場で記録したい。
でもタスクを管理・整理する時は広いモニターで作業したい。
けれど移動中などにハッと閃いたタスクも登録したい。
などなどあげ出したら本当にキリがないですね。
他の人と共同作業が必要になった時に「ゲスト機能」を持たせて共同作業も管理したい！
もちろんお相手にもよるのですが、各プロジェクト内のタスクを「公開タスク」と「非公開タスク」に分類し、自分が行わないタスクも状況を理解しておき、遅延している部分が「自分」によるものなのか「他者」によるものなのかを把握しておきたい。でもあくまで自分個人で行う時間管理がメインになっていて欲しい。
まとまらない まとめ…
うーん。これは１回ではまとめられないなぁ。仕方ない。何度かやってみてもうちょっとクリアにしよう。
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